電子文件中心解決方案:
電子文件中心是由重慶世紀科怡科技發展有限公司推出的服務于電子政務信息化建設的系統解決方案。它是建立介于文件形成機關和檔案館之間的文件保管機構的應用解決方案,同時是數字檔案館前端建設的重點內容之一。
該系統實現電子文件的接收、管理、利用和移交,與數字檔案館在信息交換上進行無縫對接,提供基于權限的文件全文檢索/瀏覽、電子文件借閱和歸還、信息發布等多種電子文件資源的綜合利用形式。解決了目前電子文件管理存在的諸多問題。
系統應用結構:
系統功能:
電子文件接收 電子文件管理
■支持電子文件與元數據的接收 ■基于文檔的元數據全程管理
■靈活的接收方式:手工接收、自動接收 ■基礎元數據的詞典化管理
■系統自動校驗 ■強大的日志管理
■文件整理與審核 ■用戶及文件授權管理
電子文件利用 電子文件移交
■文件全文檢索和瀏覽 ■電子文件及元數據完整移交
■電子文件借閱和歸還 ■發布光盤移交
■公開信息發布
方案特點
■基于微軟平臺,應用面廣,用戶接受度高,三層架構,具有良好的可擴展性和繼承性;
■多層次檢索途徑,確保查全率和查準率;
■基于瀏覽器設計,用戶能夠方便快捷地在Web平臺上完成大多數操作,同時使得管理員的維護工作更簡單;
■支持電子文件的收集、管理、利用、移交的全程管理,輕松實現“館室銜接”;
■支持多途徑利用,提供全文檢索/瀏覽,電子文件借閱和歸還等利用服務,還可進行信息發布;
■強大的與異構環境的整合能力,采用開放協議與通用標準如XML進行設計,實現對上游的各種OA系統,下游的各種檔案系統,內部的來自不同軟件開發商的產品和組件的整合;
■精確合理的兩級權限管理,確保授權的安全方便;