辦公自動化系統:
辦公信息平臺系統是依據多年來為客戶實施OA應用的經驗,從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型并利用群件技術和WEB技術開發的新一代OA軟件產品。產品的目標是幫助客戶快速地建立起一個彈性、靈活、高效的電子化協同辦公與知識管理的環境,以高度共享、有序,高效和規范的電子化業務流程,強大的分析統計以及靈活的自定義功能,獲得對組織準確的宏觀和微觀上的認識和分析,從而提升商業職能和核心競爭力。
采用平臺性的主體思維、通用的OA模型,遵循系統分析的原則,以不變的抽象控制理論為底層,以百變的客戶需求作上層,全面滿足客戶需求,群件技術和WEB技術等設計理念開發的系統應用將推動信息技術革命進入一個全新的階段。
實施應用科怡辦公信息平臺系統將幫助企事業單位實現如下目標:
利用公文和流程的自定義方式實現單位內部各種規章制度的計算機化表述.公司、企業制度的監管有具體的標準遵循。
逐步實現單位的辦公自動化.無紙化
建立信息發布服務器(檔案、資料管理),實現信息共享、信息查詢等,
建立內部電子郵件,文件交換系統
建立個性化功能的單位信息門戶系統,為單位的每個員工建立屬于自己的辦公、業務和行政管理的綜合信息管理平臺。
系統主要功能:
收發文管理、單位信息門戶管理功能、公文流轉、檔案資料管理、部門辦公、個人辦公、信息發布、信息交流、內部電子郵件、移動辦公、手機通知提醒功能。
公文管理的特點:
根據需要定制公文樣式與流程;
文檔自動編導生成體系:可讓用戶定義任意的文檔號模式(包括綴字、年、月、流水號的任意組合);
提供所有公文,從擬稿(登記)開始直至辦理完畢后自動歸檔全過程的自動流轉管理功能;
提供催辦、改發、收回等全過程實時流轉見空功能;
根據單位情況定制安全控制機制,保證文件不被未授權的人處理;
根據人員出差情況,做出提示,并提供所有工作流、文件處理的替代方案。