數字化加工管理系統：
數字化加工就是把文檔實體通過掃描、數碼攝像等模式轉換方法轉化為數字信息，采集到計算機中，同時錄入文檔的索引條件和屬性等信息，同時對影像文件進行圖象糾正、去污、去黑邊，拼接、裁剪等后續加工，自動加入到相應文檔的分類當中：在存儲方面，采用了全國領先的圖像壓縮技術獲得了最高的壓縮比，可以使用海量存儲設備實現在線查詢，定期將文檔寫入光盤塔中實現在線查詢；在數據備份方面．可以采用磁帶的在線備份，或寫入光盤中備份及發布：在利用方面，可通過局域網或廣域網來查詢的原始圖像和信息，定義和保密密級，每頁中部分區域的密級等。
數字化加工管理系統是一個靈活的、通用的系統，可以滿足不同用戶的需求，可以根據用戶的不同行業和不同規模有多種配置方案，以最經濟，最有效的方式提供完整的數字化的解決方案。
整體數字化加工流程如下圖所示:
系統功能特點：
模塊化設計，可按用戶的需求做系統配置：整個系統采用模塊化設計．可以按用戶的需求做靈活的配置，構建一個適合用戶自身特點的系統。
支持絕大多數的掃描輸入設備：整個系統掃描接口采用活動組件，支持一般的通用接口和流行掃描設備的專用接口。
關聯識別靈活多樣：數字化的文檔可采用多種方式與其對應目錄進行關聯，批量大、圖像質量要求高的數據可以選擇條碼自動識別，批量不大，需邏輯判斷的可以使用手工關聯。
靈活可定制的加工流程：用戶可以定義數字化加工流程，包括人員、工位、加工數量等。
強大的圖象處理功能：系統采用了柯達先進的完美頁面技術，結合柯達專用的XVCS軟件。完成對圖片的優化和修改工作，如自動去黑邊、糾偏、拆分、拼合、旋轉等功能。
多級目錄結構，可對內容進行分類：系統提供多級目錄結構，并可按用戶的需求靈活進行具體內容的分類。
嚴格的權限管理，確保數據的安全：系統實行系統分級的安全策略，只有系統授權用戶才能控制和利用相應的數據，確保數據內容的安全。
