現代化檔案館解決方案是整合計算機網絡、安防、網絡安全等技術，為新建檔案館提供的整體解決方案。
現代化檔案管理系統以數據庫為管理手段，以掃描的紙質檔案圖象、采編的聲像資料和電子機讀檔案和檔案目錄為管理對象，以磁盤陣列、光盤庫、微縮膠卷作為存儲介質，利用計算機網絡技術、信息處理技術、圖像處理技術、數字加密和先進的光盤刻錄、壓縮存儲等技術，實現檔案從處理到檔案組卷、檔案管理、編目、打印、編研、鑒定、以及庫房管理全過程的計算機管理，以達到對檔案數據進行統一集中管理，實現數字檔案信息的共享，使用戶能及時方便地查詢利用有關的檔案信息。
系統體系結構：
■數字化系統
現代化檔案館的數字化系統包括數字加工子系統、縮微子系統以及綜合檔案管理系統。
■安防系統
現代化檔案館的安防系統包括門禁子系統、視頻子系統及廣播子系統。
■庫房管理系統
現代化檔案館的庫房通過電動密集架支持子系統和計算機溫濕度管理子系統進行智能化的有效管理。
功能特點
■綜合布線系統
綜合布線系統在滿足需求的前提下，重點考慮了今后的系統擴充、可靠性、易維護、易管理等問題，使其能紿檔案館帶來最好的效益。
■網絡系統
現代化檔案管理系統的網絡設計，充分地考慮了網絡的適應性、可靠性，安全性、擴展性以及可管理性。
■Ca認證系統
現代檔案館系統使用數字證書，通過運用對稱和非對稱密碼體制等密碼技術建立起一套嚴密的身份認證系統，從而保證信息除發送方和接收方不被其他人竊取，保證信息在傳輸過程中不被篡改，保證發送方能夠通過數字證書來確認接收方的身份．保證發送方對于自己的信息不抵賴。
